外联部最美交大活动策划

《北京交通大学感恩母校传递活动策划》一、 活动名称北京交通大学感恩母校思想在学子之间的传递与继承二、 活动时间及地点活动时间定为 10 月 10 日-11 日中午 12：00-1：30，下午4:30-6:00，地点定为学生活动中心一楼门前。三、 活动目的与意义通过不同年级之间学生对母校感情的沟通与互动以及在校学生对未来交大学子的寄语和传递来增强学生不同年级不同届级对交大的感恩情怀，同时让即将进入交大的同学体会到学长学姐们对母校的感情，将此情谊不断延续。四、 前期准备1) 物资。制作印有本次活动名称的 8 米横幅 1 条，签字笔和记号笔各 100 支（单价 1.5 元/支，资金 1.5*100=150），北京交通大学校内印发的信封 300 个（单价 1 元/个，资金 1*300=300），北京交通大学纪念明信片 300 张（单价 0.8 元/张，资金0.8*300=240），A4 纸 200 张（10 元），桌子 4-5 张，展板 1-2个（标准版单价 10 元/个，资金 40-80 元），传单 500 份（预算200 元）。2) 宣传。由于首次准备此类活动，应比以往活动加大活动宣传力度，在活动举办前 2-3 天在知性论坛发帖，人人主页发状态，印发传单的形式分站点发放，活动前 1 天在学活门前悬挂横幅，活动当天在桌前放立展板，进行大力宣传，号召各位同学积极参加。3) 人员。由主要承办此活动部门出动，约定人数在 10 人左右（以下称呼为工作人员）。五、 活动形式在活动当天由学生免费在 A4 纸上或明信片上编辑撰写一段可多可少的表达自己对母校的感恩和爱戴情怀的文字，寄件人填写自己的姓名、学号、学院班级，收件人填写现阶段在校就读同学学号或者即将进入未进入交大就读的同学学号（此处限制最晚未就读同学学号为 14 开头），填写完后由工作人员保存并保证寄送到学生所填学号对应同学手中。六、后期处理 由工作人员识别并分拣出所寄送为在读学生和未就读学生的信件并核对学号与人员，由工作人员内部分工合作通过各种方式将信件送至对应学号的同学手中。对于寄送给未就读交大同学的信件，由工作人员通过社团或者社团物资保存，并叮嘱吩咐下届社员根据学号送至，此处如有太大难度，可将信件寄送至“未来邮局”，委托其实施。 七、安全预案1)2) 凡是一切由于炫视界眼镜店引发的校园安全问题，第一责任人是炫世界眼镜店经理。3) 在负责人的要求下，保卫处协助负责人使活动顺利进行。4) 一旦发生意外损害事故，首发者立即报告学校保卫处， 报告内容必...