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大型推广会议详细工作综合指引

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...../ 更多资料请访问 . (.....) ...../ 推广会议详细工作指引 会议主席和讲者选择大会主席及讲者一、主席、讲者人选原则:1.主席人选的举办地原则:一般区域会议应从当地请主席。以下情况可选择异地主席1) 对当地有特别影响力的异地专家,可考虑做主席或联合主席; 2) 当地专家无法或难以选择出公认的学科带头人,或专家矛盾难以协调;3) 中华医学会等全国专科学术年会之卫星会;4) 公司组织的全国目标医生会议; 5) 公司组织的国外会议或国外参会;2.主席、讲者匹配原则:1) 主席在学术地位、资历、影响力等方面要略高于讲者;2) 主席与讲者性格特点、人际关系良好,无不良合作记录;3) 主席与讲者的学术观点、派别、讨论方向无明显冲突;4) 确认两者的配合可以平衡当地各专家,切忌褒贬;3.主席、讲者在位原则:1) 优先邀请现任专家做主席或讲者;2) 仍有现实影响力的专家如:院士,可作为掌控局面的备选;4.主席、讲者与产品关联度原则:选择与产品治疗领域相关度高的专家做主席和讲者;5.主席、讲者与会议性质、重要性、学术性原则:主席、讲者人选与会者来源与会者层次会议重要性会议学术性学科全国顶尖专家来自全国或大城市含全国专家产品最重要的会议之一较强的学术性或新观点学科全国顶尖专家或学科直辖市级专家或学科省级顶尖专家来自省会城市含省级专家产品最重要的会议之一较强的学术性或新观点学科全国顶尖专家或学科直辖市级专家或学科省级顶尖专家或学科本市级顶尖专家来自二级城市含本市专家产品重要的会议之一较强的学术性或新观点6、讲者本地、外地原则:在邀请两名以上讲者时,尽量安排一个本地讲者、一个外地讲者,以增强会议的沟通气氛。并遵循以上金字塔结构。二、主席、讲者人选信息渠道:1.公司产品专家资料库;2.本人或通过当地市场、销售的同事向拟参会的医生了解;3.参考同专业其他产品会议,及专业会议和杂志;主席、讲者身份取得主席、讲者的最新有效名片,以名片信息为准比较可靠,必要时可与本人确认。 主席、讲者沟通与主席、讲者正式沟通前,应首先复习一下公司产品专家资料库中的相关专家资料。对不熟悉的专家尤其如此,最好同时和熟悉该专家的同事或他人详细了解清楚。了解专家是否是少数民族或外宾,其相关风俗或饮食的特别要求及翻译配备;对于外籍专家的沟通很大程度上要与翻译沟通好;掌握专家的下列信息对你更好地理清访问思路和制定访问前计划十分有帮助:...

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