客服部岗位职责与流程一 部门职责1.接听客户,做好记录,并为客户提供相应的业务咨询;2.收集客户提供意见与建议,对公司进展提供参考意见;3.对于公司的客户在一定时间进行后期回访工作,并记录下客户的相关要求与建议,提交给相关负责人;4.与时有效的处理客户各类投诉建议;5.会员日常服务、会员资料、档案管理,并在必要时向会员提供日常行情风险提示
6.其他必须履行的职责
二 岗位设置1.客服主管:1 名2.客服专员:3 名三 岗位职责1.客服主管(1)以客户服务为中心,维护公司对外良好形象;(2)架构可行的客户服务体系,完善服务流程,合理分配部门各成员有效开展相关工作;(3)制定并不断优化呼叫中心管理运作流程,制作呼叫中心所需周报、月报与阶段性报告,进行数据分析,制定跟进和改善计划
组织对呼叫中心业务进行监控,并确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素养;(4)与市场开发人员配合,与时了解会员动态,并进行会员日常管理、服务、汇总保管客户资料,建立完善的会员档案与日常联系备忘录;(5)定期向上级领导汇报工作情况;(6)协调相关部门业务关系;(7)部门日常管理,确保公司各类规章制度在所管理区域得到落实;(8)部门相关文件的草拟工作;(9)完成上级交办的其他工作;(10)遵守公司各项规章制度
2.客服专员(1)熟悉并掌握公司所属行业专业知识,与各项操作技能和相关业务流程
不断总结客户服务工作的实际经验,提高自身业务素养;
(2)客户日常服务:受理来电或在线等业务咨询;按要求对客户进行回访;与其他部门合作为客户提供个性化服务;妥善处理客户投诉建议,对于自己无法处理的情况,与时反馈给上级负责人
在服务过程中,做到详细记录、与时汇报,以便市场开发和后期服务;(3)树立以“客户为中心”的服务理念,向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,积极主动的帮助客户解决问题,仔细解答