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新OA系统用户简易操作手册范本

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交通集团OA 协同办公系统简易操作手册网登陆:192.168.99.19:80812024 年 4 月1.1.OAOA 涵义与价值涵义与价值办公自动化系统(以下简称 OA 系统)容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等,主要实现部与异地的网络办公,无纸化办公,加强信息共享和沟通,规管理流程,提高部的办公效率。OA 系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,明确工作事项的责任权,最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题,从而系统地推动管理工作朝着制度化、标准化和规化的方向进展。2.2.首次登录操作首次登录操作登入 OA 系统的用户名详见,初始密码是 1231、打开 IE 浏览器,在地址栏里输入 OA 网登陆:192.168.99.19:80812、首次登录设置 IE 浏览器:点开浏览器,点开菜单“工具”->弹出窗口阻止程序->关闭弹出。工具->Internet 选项->安全->可信站点->添加 OA 网 IP 网登陆:192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图: 自定义级别设置->启用 ActiveX 控件。3.3.各项功能简介各项功能简介3.13.1 完善个人信息完善个人信息3.1.13.1.1 个人信息完善个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。如下图:原密码是 123,新的密码自己设置,假如有忘记密码者,请联管理员3.1.23.1.2 通讯录通讯录点开 就出现公司人员的联系方式与所在部门3.1.33.1.3 消息浏览消息浏览在右上角有一个消息,当有阿拉伯数字的时候,就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.43.1.4 在线沟通在线沟通在右上角有个则可进行双方的简短语言沟通,双方可反复进行沟通。可以通过在线人员情况,查看员工或领导在办公室情况3.1.53.1.5 锁屏锁屏在右上角有个,当离开桌位或者有其他事情的时候,可以点击锁屏按钮,系统还会处于登录状态,但进入系统需要密码,保证了用户的应用性4.4.流程中心流程中心4.14.1 协同管理协同管理“协同管理”是 OA 系统中最核心的功能,主要实现文件发送、传递;部门与部门之间的沟通;跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报与工作安排等事项需要共同协作完成的功能。假如这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。4.1.14.1.1 如何发起协同事项如何发起协同事项在发协同前,先让我们了解一下相关名词:待发协同:是指我在发起一份协同期间,有其他事情需要处理或希望临时保存,有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时,就...

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