新OA系统用户简易操作手册范本VIP专享

交通集团OA 协同办公系统简易操作手册网登陆：192.168.99.19:80812024 年 4 月1.1.OAOA 涵义与价值涵义与价值办公自动化系统（以下简称 OA 系统）容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和沟通，规管理流程，提高部的办公效率。OA 系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推动管理工作朝着制度化、标准化和规化的方向进展。2.2.首次登录操作首次登录操作登入 OA 系统的用户名详见，初始密码是 1231、打开 IE 浏览器，在地址栏里输入 OA 网登陆：192.168.99.19:80812、首次登录设置 IE 浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。工具－>Internet 选项－>安全－>可信站点－>添加 OA 网 IP 网登陆：192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图： 自定义级别设置－>启用 ActiveX 控件。3.3.各项功能简介各项功能简介3.13.1 完善个人信息完善个人信息3.1.13.1.1 个人信息完善个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。如下图：原密码是 123，新的密码自己设置，假如有忘记密码者，请联管理员3.1.23.1.2 通讯录通讯录点开 就出现公司人员的联系方式与所在部门3.1.33.1.3 消息浏览消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.43.1.4 在线沟通在线沟通在右上角有个则可进行双方的简短语言沟通，双方可反复进行沟通。可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.53.1.5 锁屏锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.4.流程中心流程中心4.14.1 协同管理协同管理“协同管理”是 OA 系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的沟通；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报与工作安排等事项需要共同协作完成的功能。假如这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。4.1.14.1.1 如何发起协同事项如何发起协同事项在发协同前，先让我们了解一下相关名词：待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望临时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就...