新奥集团公关礼品发放管理办法1 目的为适应集团事业快速进展的需要，进一步法律规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。2 适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。3 公关礼品本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。 4 礼品的订购原则4.1 由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。4.2 礼品款式和设计，应严格遵循企业 CI 策划思想，注意风格的继承性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。5 礼品的发放原则5.1 各单位（部门）应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。5.2 各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。5.3 礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。5.4 集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。5.5 领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。5.6 逢年过节赠送的礼品，由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。5.7 各单位（部门）已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。6 附则6.1 本办法由集团办公室负责解释。6.2 本办法自 2001 年 5 月 21 日起执行，原《新奥集团公关礼品发放管理办法》（XA/ZD0426A-2000）同时废止。附件：1. 礼品申请单 2. 年节赠送礼品预算申请单附件一: 礼品申请单单位（部门）： 年 月 日礼品名称数量赠送单位及用途领用人签字单位（部门）主管领导签字集团办公室主任签字附件二: 年节赠送礼品预算申请单单位（部门）： 年 月 日赠送单位及负责人拟赠礼品名称数量单位单价预算金额赠送原因单位（部门）主管签 字集团办公室主任签字
