XX 省 XX 汽车销售服务 XX 公司GS-QB01-2024A文件控制程序A 版编 制：审 核：批 准：发布日期：分 发 号： 04 号1 目的对与组织质量管理体系有关文件进行控制,确保各部门所使用文件为有效版本。2 围适用于与质量管理体系有关文件控制。3 职责3.1 总经理负责批准发布质量手册和程序文件。3.2 管理者代表负责审核质量手册、程序文件。3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。3.4 办公室负责组织对体系文件的管理。3.5 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件收集、整理和归档等。4 程序4.1 文件分类与保管4.1.1 公司第一级文件质量手册、第二级程序文件，并由办公室备案保存；4.1.2 公司第三级文件包括质量记录和作业指导书与其他相关文件等，由各相关部门自行保存并报办公室备案存档。4.2 文件的编号GS: ---公司代号；QA：---质量手册 如:GS-QA-2024A 为公司代号-质量手册-年号+版本号；QB：---程序文件 如:GS-QB-01-2024A 为公司代号-程序文件号-年号+版本号；QC：---作业文件/质量记录(第三级文件) 如:QC-4.2-01A 为质量记录-标准章节号-序号＋版本号（A-第一版，B-第二版）；质量手册和程序文件版本说明则直接注明在封面，如第 A 版；外来文件沿用原编号,方针目标文件以方针目标发布年份作为标识，不设编号。4.3 文件的编写、审核、批准、发放a)公司管理体系文件如：质量手册和程序文件由办公室负责组织编写，由管理者代表审核，上报总经理批准发布，由办公室负责登记、发放；b)各部门文件由各部门组织编写、汇总，管理者代表审核，报总经理批准，办公室负责登记、发放。4.4 文件的受控状况文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件首页加盖“受控”印章，非受控文件则无“受控”印章。4.5 文件的更改a)质量手册由办公室组织更改，填写《文件更改申请》，经管理代表审核，上报总经理批准后更改，由办公室发放。办公室应保留文件更改容的记录；b)其他文件的更改由各相应主管部门填写《文件更改申请单》，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。c)少许修改可采纳划改和加上更改容。d)具有较多更改的原文件必须由相应主管部门收回，以确保有效文件的唯一性。4.6 文件的领用文件使用者应填写《文件登记表》，经相应主管部门负责人审批方可领用。4.7 文件的保存、作废与销毁4.7.1 ...
