汇龙天下入伙方案为确保入伙工作顺利、有序的进行,根据项目实际情况,特制定如下方案:一、入伙通知:1、客户分类:为尽量避开入伙中出现不和谐的事件,入伙业主分类本着以下三点原则,进行分批通知入伙:办理入伙的条件:一次性付款的客户,已经缴完全款并已签买卖合同的;按揭付款的客户,已经缴完首期款,已经签定正式买卖合同且银行已经全额放款的;由于现场有 300 多批业主办理入伙,为增强现场可控性,同时避开业主私下沟通,因此考虑分批入伙,业务员针对不同楼栋业主进行通知。具体分批方案如下: 详细分类见《入伙明细表》批次入伙时间客户分类批数第一批6 月 25 日A/C 栋成交客户170第二批6 月 26 日B 栋成交客户150备注:其他剩余未入伙客户自行办理入伙2、业主入伙通知形式(以四种方式进行):邀约:(通知时间以拿到建设局回执为准)由销售员主动打通知所有已经缴纳定金但未签正式合同的客户,提前告知其入伙时间与入伙地点,并向客户说明携带证件、费用梳理、银行卡等,并通知他们在 20 日之前到现场签定购房合同,以免影响入伙;入伙公告:6 月 10 日通过房信、搜房登入伙公告(以新闻通稿、侨报形式),同时传递项目 17 套收官之作。邮寄入伙通知书:以快件形式向业主邮寄收楼须知和入伙通知书,信件须于 6 月 20 日送达。入伙通知书要标明以下容:入伙办理时间(根据批次入伙时间通知)与地点、相关税费结算清单(建议将每套单位所需交款额度列明清单)、物业管理费计收起始时间与温馨提示。入伙回访:由销售员进行回访,二次确认是否收到入伙通知书,并提醒入伙需准备的相关文件与验楼时的着装问题(验楼时最好准备休闲鞋和休闲裤)。二、现场包装与活动主题:汇龙天下入伙大典,现场包装营造欢庆气氛,庆祝业主乔迁之喜。[包装围]:1、 汇龙外广场包装: 营销中心路口设置鲜花拱门 1 个;2、 各功能区桌椅包装: 桌面铺设红布与台花。3、 各区域公示牌: 设置各区域功能水牌与入伙办理各流程公示:含入伙须知、入伙手续办理流程、入伙办理场地规划图、装修流程图以易拉宝形式进行公示,同时现场设置各服务区水牌导示等。入伙公告则以报版形式出街。 4、 商业街包装: 设置高空气球营造氛围。5、 法律文件《竣工查丈报告》、《竣工验收合格文件》、《房地产住宅质量与使用说明书》、《收楼意见书》、《业主临时公约》、《物业公司出具的物业共有部位、共有设施设备接...