浅析会计电算化系统的部控制摘要:会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代传统手工进行会计处理提高了会计的工作效率,从而也对财务管理提出了新的课题,如何才能确保会计各岗位间的监督和制约,保证会计资料的真实、完整、合法呢?那就必须随着形势的变化,建立健全和完善部控制制度,有针对性地加强管理和控制措施,适应企业现代化管理的需要,符合新形势下会计工作的进展。[关键词]会计 电算化 部控制 我们今日所处的时代已经步入了信息化快速进展的社会,经济的国际化竞争要求企业管理现代化,企业管理现代化的关键是管理手段的现代化,而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是进展为企业实行集中统一的财务管理制造了必要条件。 大力推动会计电算化的进程,可以加强企业部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普与与进展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。一、电算化部控制的必要性 (一)操作无形化和存储介质无纸化的缺陷 在手工会计信息系统中,会计数据是手写的文字、符号,直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段。会计人员之间的业务是通过相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系;而电算化信息系统中,各种业务都是通过计算机系统完成,只能通过对操作员身份的识别与授权控制来完成,都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改与如何尽可能避开利用计算机进行犯罪是电算化部控制必须解决的问题。 (二)电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性与会计人员本身的操作水平 手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性,而在电算化会计信息系统中,一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会计工作陷入瘫痪;手工会计信息系统下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德与对会计有关法规的理解和执行效果,传统会计在大量实践的基础上,积累了丰富经验并形成了一...