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采购廉政管理

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采购部 2012 年详细计划1、采购廉政管理供应商通过以下几种方法增加采购成本一、与采购员连同其他同行串通弄虚作假,获取交易。二、在采购过程中就采购订单、费用、验收、质量等问题进行私下交易。三、弄虚作假、以次充好。四、绕过采购部直接找技术、选出偏门的型号。五、直接给回扣。给采购提供经济利益。一旦发现立即撤换供应商并以杀鸡儆猴之效让其它供应商也知道。2、采购管理办法一、设立采购工程小组,专门负责采购前期工作(供应商开发,替代品开发,物料品牌确认,质量控制,市场调查,供应商评估,价格谈判、开通网路渠道发布采购信息、设备成本分析。)计划职位 3 人:具备的主要条件(1)熟悉公司设备所有材料。物料的性能、材质、特点。(2)对材料的市场行情了解、具有初步的估计能力。(3)良好的谈判能力及谈判技巧。(4)对负责的岗位有一定的技术基础。(5)此岗位公司内部培训为主。二、设立采购小组,专门负责采购中期工作(订单下达,交期跟进,异常处理,不良品处理)计划职位 4 人:具备的主要条件(1)对本岗位的物料性能、材质、特点、供货交期熟悉(2)具有良好的沟通能力、表达能力(3)掌握异常处理、跟进的能力(4)熟悉采购流程三、设立账务小组,负责采购后期工作(进仓单据处理,月结对账,发票处理,货款申请)计划职位 2 人:具备的主要条件(1)有一定的财务基础。了解税务、发票内容(2)对数字数据敏感。(3)熟悉采购付款流。四、实行轮岗制度,每一年对各个岗位负责人轮流对换。(1)增强了采购员的业务知识、为提升做了基础、多面了解采购物料。(2)有效控制了供应商与采购员长时间的接触。如果一个岗位由一个人长时间担任、就采购而然他对这个岗位的各项内容和流程非常熟练,当然对其中的利益也非常了解。(3)五、施行绩效考核制度,工作业绩不达标的采购员施行末尾淘汰制。六、实行项目招标制度。开通网路渠道发布采购信息。七、完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。八、规范样品的确认制度,分散采购员的权力。3、采购部门管理一、实行采购绩效管理制度指标类别考核项目定义目标值定量业绩指标准时交货率准时交货批次数占应父货批次的比例95%物料合格率来料合格批次数占总来料批次的比例98%物料齐套率齐套来料批次数占总来料批次的比例95%采购成本下降比例季度内节约的采购额占全季度总采购额的比例(某一种因单价下降而节约的金额为该物料当季节约的采购额,加总即为当季总节约额)...

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