策划代理部组织管理制度(一) 策划代理部的组织根据“合理高效、分工协作”的原则,从公司进展战略的高度来构建策划代理部,与广告部与客户部一道,组成公司三个基本职能部门,实行专业化运作,通过进一步整合公司资源,使公司业务进入一个相对快速进展的轨道。一、 基本原则:“合理高效,分工协作”二、 职责围:策划代理部当前的主要任务是集中力量争取房地产项目的营销策划与代理销售,真正进入房地产二级市场。1、市场调研:广告与媒体调查;竞争对手调查;区域市场调研;项目专项调查。2、拓展项目:收集有效项目信息,参加项目的代理销售谈判,拓展新业务。3、营销策划:撰写营销策划方案;项目营销策略的跟进、评估与调整;对项目的广告组合提供策略性支持。4、销售管理:制订销售制度;提供销售培训支持;销售团队的管理;定期销售会议制度;销售现场各方关系的维护。5、多方协调:与客户部协调,对客户部提供的有效信息提供策划支持;加强与广告部的沟通,以提高广告表现力;加强与进展商的沟通,增强双方的合作;与其他对口单位(媒体、政府部门、联盟单位)的沟通协调工作。三、 组织架构:根据公司目前的项目情况,以与近期进展的客观要求,策划代理部初步的人员配置为 3 人:策划主管 1 人;策划师 1 人;销售主管 1 人。其他人员将在下一阶段根据实际情况确定。营销总监项目经理策划部销售部 市场部现场顾问外场经纪市场调研项目拓展营销策划广告策划(二) 策划部工作流程——新项目工作流程反馈客户部创作部、策划部、客户部负责人项目说明、项目推断与项目经济评价公司进入该项目的可行性分析收到客户部有效代理项目信息开展项目的专项调查招集项目评价会策划部成立临时项目小组向行政部备案撰写专项调查分析报告有效益有机会有机会无效益无效益无机会项目专题调查相关竞争调查区域市场调查反 馈 客 户 部信息汇总客户部 策划、策略、文案、创意、设计人员所有业务部门人员参加策划总监、策划师、策略师客服专员等(三) 策划部工作流程——签约项目策划工作流程招集策划创意综合会议整合策划报告内部提案与进展商谈方案获进展商通过部分通过策略、文案、设计的分工合作未获通过代理销售合同谈判与签约客服专员跟进反馈客户部调整后重新进入良性谈判轨道无效跟进,保持关注反馈客户部返回合同程序策划总监审稿客户部专档管理经报批,由策划部组织成立项目组工作单指示项目管理文件备案销售报表上报提交市场...