门店财务人员系统操作手册◆基本概念1.可卖数，保管数，三级帐查询商品数量时会以这三个数来表示，而这三个数针对不同的部门查看，分别代表不同的含义。1＞ 可卖数：它针对销售部门查看，它代表此商品正常可销售的数量。收银台收款点击确认，此商品的可卖数就会相应减少。定义商品时，会定义商品是否允许负卖（厂家带货安装的商品应设置成负卖）。一件商品定义为不允许负卖，而且此商品未做预售单的情况下，当这个商品的可卖数为 0 时，将不能再进行销售，也就是系统里收银台无法收款。2＞ 保管数：它针对仓库人员查看，它代表商品在本仓库的实物数量。仓库人员在系统里进行收发货处理后，保管数就会相应改变。3＞ 三级账：它针对财务人员查看，它代表财务库存中商品的数量。每天营业结束以后在系统里会做一个日处理工作，当天的商品销售数量才记入三级账。商品入库，退厂财务审核后立即记入三级账。2.库区因为不同属性的商品的采购，销售，结算都有很大差别，所以系统里的仓库根据商品属性的不同设置成不同的库区，商品入库时根据相应属性入指定的库区。库区代码与名称如下：1000：正常品 1001：残次品 1004：特价机 1005：样机 1006：赠品 1007：包销机3.提货方式提货方式有四种：顾客自提，门店送货，集中配送，带货安装提货方式的不同销售的流程也不相同。4.业务相关单据 优惠单：设定某些商品在一定的时间期限和一定的数量范围内，在指定的部门，能以低于零售限价的价格进行销售。预售单：人工设定某些商品允许销售的数量。作用是能以超过商品可卖数的数量进行预先销售销售，或限制一定数量的销售。最长有效期为三天。价格政策：设定某些商品低于供价的销售政策，再指定某个业务人员拥有这个权限，他就能以这个政策上的价格进行销售。一个业务员只能赋于一个价格政策。进价变价单：调整已入库的商品的供价。转仓单：仓库间商品的调拨。◇业务流程1、采购总流程：（1）正常品合 同 ――＞价 格 文 件 ――＞订 货 ――＞入 库 以上每一步骤都必须依次完成，商品方能入库。（2）特价机同（1），还需与供应商签定特价 机 协 议 ，销售时业务需制作优惠单才能以特价销售。（3）包销机同（1），还需与供应商签定包销机 协 议 。（4）样机 样机有两种，一种是自购样机，流程同正常品采购相同，入样机库区。另一种是0 元样机，也就是供应商提供的样机，不能销售，进行暂存商品入库。（5）赠品 赠品是 0 元，不能销...
