物业服务公司合同管理制度

第 1 页共 12 页物业服务公司合同管理制度合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。1. 目的：为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。2. 适用范围：公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分，从属于原合同，同样适用本制度。3. 职责3.1 董事长负责标的 3 万以上合同的审批签署；3.2 公司总经理受董事长委托负责标的 3 万以下合同的审批签署；3.3 公司总经办负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3.3.1 负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。3.3.2 负责制定销售、采购合同统一文本；3.3.3 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；第 2 页共 12 页3.3.4 负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3.3.5 负责合同纠纷的处理；3.3.6 负责合同的档案日常管理；3.3.7 负责本制度的监督执行。3.4 职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。4. 合同的签订4.1 所有合同必须由公司签订，任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。4.2 签订合同前须审查的资料：4.2.1 必须审查对方当事人的主体资格，如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。4.2.2 资信能力、履约能力，如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。4.3 合同的审批公司签订的合同，必须经公司总经理审批。4.3.1 具体权限如下：4.3.1.1 一般情况下合同由董事长授权总经理审批。4.3.1.2 标的超过3 万元的由董事长审批。4.3.1.3 标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。4.3.2 合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办，拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理（董事长）审阅后按合同审批权限签署。合同审查的要点是：第 3 页共 12 页4.4.1.1 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。4.3.2.2 合同的严密性。包括：合同应...