驻外机构(网点)管理制度(试 行)第一条、内容与适用范围本制度规定销售部所属驻外机构(网点)的组织架构体系、工作内容、各职能岗位等管理法律规范、体系要求
第二条、架构体系1、驻外机构(网点)负责人
2、业务销售人员
3、内勤、库管、财务人员等
第三条、主要工作内容1、考勤管理⑴、驻外人员要严格自律,遵守公司有关的考勤管理制度
请假须经驻地负责人审批,报部门备案,驻地负责人请假需经销售部领导同意
⑵、业务人员出外联系业务必须经驻地负责人批准并汇报日程,销售部随机抽查
发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假满未续假而擅自不回者,视为旷工
⑶、销售人员执行公司的节假日制度
由于销售工作岗位特别性,驻外人员周六、周日不算加班,轮休事宜可根据实际情况自行安排,但不得影响工作
2、出差管理⑴、出差期间应如实、仔细填写“销售部人员出差工作日志”,根据出差计划完成任务
⑵、出差结束后 2 个工作日内完成出差总结和效果评价,驻地负责人审核后在出差总结和效果评价表上签署评估意见,并报销售部备案
3、住宿管理⑴、驻外人员住宿时必须严格要求自己,自觉遵守国家的各项法律法规
严禁有酗酒、嫖娼、传销、赌博、打架、斗殴等一切违法行为,触犯法律后果自负
⑵、驻外人员出差住宿应保管好公司资料及个人物品,严禁留宿公司客户处
4、仓库及库存产品的管理驻外机构(网点)应制定切实可行的有关仓库及库存产品的管理制度,并报销售部批准备案后仔细执行
5、业务行为法律规范管理⑴、在约定的时间内访问或接待客户,严禁迟到或不到;有事不能按时赴约时应提前通知对方
⑵、客人来访礼貌接待,能解决的问题应主动为其解决
⑶、接待公司同事、客户应主动、热情、大方
⑷、在与客户交往时,不得收受客户任何形式的馈赠
⑸、驻外人员与客户交往时言行举止都代表公司形象,以上行为法律规范,驻外人员必须自觉遵守,因个人行为给公司造成损失或不良影响,