高校电子档案管理的优化策略 摘要：随着我国的信息技术的迅猛进展，网络技术被广泛运用到各个领域，高校的档案管理也进入了电子管理的时代。电子档案管理能够有效提高高校档案管理的工作效率，但是高校的电子档案管理从无到有、从有到运用熟练是需要一个过程的。本文基于完善高校电子档案管理工作，提出了优化高校电子档案管理的相关策略。 关键词：高校；电子档案；管理 1.目前高校电子档案管理工作中出现的弊端 （1）各高校之间缺少沟通学习。当前，我国各大高校在电子档案管理这块缺少相应的沟通学习，没有对这一块进行深化讨论探讨，缺乏统筹进展的观念，总体来说就是一盘散沙。高校的电子档案管理筹备工作，不能够实现资金共享、技术共享，各大高校的电子档案管理技术水平参差不齐。 （2）管理模式不法律规范，缺乏标准化的管理机制。不同的高校所使用的电子档案管理软件是不一样的，其档案分类也各有差异。长此以往，这样的管理模式必定会导致全国高校的档案衔接出现问题，增加档案管理上级工作的压力。 （3）电子档案管理安全性能低。目前的高校电子档案管理在每一个工作阶段所使用的安全防护软件不配套，而且在短时间内频繁更换安全密钥，安全防护软件缺少自动升级功能。这就使得电子档案管理的每一步流程衔接不恰当，容易在信息交接的时候出现安全问题，造成整个管理网络陷入瘫痪。 （4）管理人员缺乏管理意识、技术水平不到位。高校电子档案管理人员的技术水平和管理意识直接影响了高校电子档案管理工作进程。然而，在实际工作中我们发现，某些高校的电子档案管理人员的技术水平达不到要求，但是学校缺少对管理人员的相关技术培训，工作人员的管理意识也不强，不能实现自我提升。 （5）缺乏对电子档案管理的风险评估体系。高校的电子档案管理除了应该有安全软件防护，还应该建立相应的风险评估体系，预知档案管理中将会出现的风险，减少安全漏洞，并且做出应对风险的多个应急方案。但是，目前的高校电子档案管理很少建立风险评估体制，无形中增加了档案管理的风险。 2.高校电子档案管理的优化策略 （1）提高管理人员的素养。要提高管理人员的素养必须加强工作人员的思想政治建设、职业道德建设。学校一方面要开展关于档案管理工作人员的思想政治教育学习活动，树立爱岗敬业模范，提高工作人员的工作积极性以及对职业的热爱程度；另一方面，要给档案管理人员提供职业技能培训渠道，加强他们的职业技术培训，要求他们掌握相应的...
