高校行政管理建设考究 一、我国高校行政管理办公自动化建设面临的问题 经调查表明，高校行政管理办公自动化建设因各院校自身条件情况的不同存在较大差异，仍有大部分学校仍采纳传统管理方式实施行政管理。由此可见，在我国高校推行行政管理办公自动化仍然是一项十分艰巨的任务，主要面临以下几项问题。1 行政管理制度落后长久以来，高等学校往往将重点放在教学和科研上，因此忽视了其他方面的改革创新，这样就造成了行政管理制度不能满足当前时代进展的要求。主要的表现有：规章制度严重落后于当前高校的进展速度；机构臃肿，人员臃肿、岗位职责混乱；缺乏完善的监督机制；工作效率难以保证；部门之间缺乏协调合作……同时作为一个辅助性服务部门，高校行政部门应该是为全校的师生提供服务和帮助，确保教育和科研工作无后顾之忧。但是当下的高校行政管理机构缺乏相应的服务意识，行政管理部门官本位思想严重，服务意识不强。很多行政服务人员，责任心较弱，态度蛮横，部门之间推诿扯皮。这样的行政管理部门非但没有提供优质的服务，反而为师生的工作和学习增添了负担。2 领导对于办公自动化建设不够重视一些高校的领导首先在观念意识上存在滞后性，甚至有些抵触情绪。原因在于高校的高层领导自身缺乏足够的计算机应用水平，习惯了传统的手工办公，便将传统的思维方式沿袭下去。这在一定程度上使高校行政管理办公自动化建设难以卖出脚步，常常被扼杀在摇篮当中。此外，有些高校领导考虑到办公自动化的建设工作需要消耗大量的人力、物力以及财力，而高校大量的资金都已投入到教学楼、宿舍楼的修建以及硬件教学设备的添置上，从而使得办公自动化建设缺少资金的支持。3 各部门之间资源不能实现共享，缺乏整体规划现阶段我国高校行政管理完全实现网络办公自动化的仅有百分之五，绝大多数部门之间协调性较差，尚不能实现资源的共享，高校对于各部门缺乏整体的规划。而且，由于各个部门之间的办公软件相对独立，信息的沟通渠道遭遇堵塞，重复工作出现频繁，最终导致工作效率低下。所以，各部门应积极配合学校的统筹规划，便于早日实现系统的网络办公自动化建设，进而提高办公效率和质量，充分发挥自动化办公的强势功能。4 行政管理人员素养不能满足岗位需要造成行政管理人员素养不能满足岗位需要的原因有很多方面。在我国，很大一部分行政管理人员是没有接受过相关的行政管理教育或培训，同时很多专业不对口的人员被安排在了行政管理的岗位上。这样...
