高校财务审签报销体系讨论 【摘要】高校传统报销模式存在排队等候时间长、效率低下等报账难问题，互联网信息技术与传统财务管理相结合是解决这一问题的重要途径之一。文章揭示了高校传统审签报销模式存在的主要问题，以财务整体框架分析为出发点，解析了网上预约报账系统与审签系统相结合的一体化报账体系，讨论了该体系的业务流程再造及其功能分布，最后分析了网上审签报销一体化体系的优点。该讨论进一步优化了高校无等候报销体系，简化了业务流程，提高了财务服务质量和工作效率，为高校财务信息化建设提供了借鉴。 【关键词】高校财务；网上审签；网上报销；一体化体系 一、引言 近年来，随着经济的进展，国家不断加大对高校教育经费的投入，高校经费逐年增长，导致使用资金的来源和支出都呈现多元化、复杂化的趋势[1]，高校排队报销等候时间长、效率低下等报账难问题日益凸显。会计电算化的普及，排队叫号系统的引入，缓解了报账排队的压力，在一定程度上提高了报账效率，但“报账难”问题仍然未从根本上得到解决[2]。报账难问题主要体现在审签、报销等环节排队等候时间长、经费审签效率低下、报销业务流程划分模糊、预算额度控制不理想等种种问题[3]。随着互联网和人工智能技术进展[4-6]，信息技术日新月异，给高校财务管理带来了契机，因此不少高校财务管理者一直关注信息技术如何改变财务管理问题。目前部分高校已经率先推出了网上报销系统，该系统经过不断优化设计，有效减少了报账大厅人员流量，提高了报销效率[7]。综观现有网上报销系统的探讨和推行，大部分文献主要从报销人报销、财务人员核算等方面的单一系统进行分析讨论[8-11]，很少文献从信息系统一体化的角度去探讨报销问题。鉴于此，本文通过把网上审签系统和网上报销系统相对接，形成网上审签报销一体化体系。该一体化体系把审签到报销的执行流程由现实转为虚拟，优化了基于互联网的无等候报销系统，极大地提高了报销效率和服务水平。 二、高校财务传统报销模式存在的主要问题 高校传统财务报销模式流程：经济业务发生后，经办人填写报销单，并整理票据粘贴到报销单，并根据经费出处找到经费的负责人按权限逐级审签，等待审批完毕再到财务部门办理报销手续，财务工作者根据原始票据手动录入生成会计凭证、复核、支付。整个过程不仅手续复杂，还受到各级审签负责人开会、外出等因素限制，耗时较长，另外在财务报账大厅报账环节中，仍需要排队等候，特别是 12 月份结账前...
