战略采购及集中采购管理流程

战略采购及集中采购管理流程编号：GC-012版号：A/0页码：第 1 页共 7 页战略采购及集中采购管理流程编号：GC-012版号：A/0页码：第 2 页共 7 页战略采购及集中采购管理流程编号：GC-012版号：A/0页码：第 3 页共 7 页1.目的明确战略及集中采购的制度建立、实际操作程序及方法，确保通过招标或谈判获得符合公司规定的战略采购合作方并提高采购效率降低采购成本。2.适用范围适用于集团战略采购或集中采购的策划与实施管理。3.术语和定义3.1. 战略采购：服务能力或生产规模满足公司集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势，对产品质量产生更大影响的，要建立长期良好合作关系的战略合作伙伴的选择。不仅是体现在规模及成本控制优势，更重要的是为了适应产品系列标准及提升产品品质。3.2. 集中采购：为提高招标工作效率和工作质量，促进产品标准化，由总部整合各项目相同材料设备招标项目技术、商务等要素，扩大招标规模，最终实现有效控制成本的采购模式。4.职责4.1.招标采购部4.1.1. 负责编制战略采购、集中采购的年度规划、年度计划，并将年度计划分解至部门月度计划。4.1.2. 负责战略采购及集中采购工作的具体实施，包括采购考察认证、招标/谈判的组织工作。4.1.3. 负责与战略采购及集中采购供方的日常关系维护，组织双方高层交流。4.1.4. 负责战略、集中采购下的分项目合同签订，并进行采购协议和分项目采购合同的交底。4.1.5. 负责战略采购及集中采购工作总结。4.2.成本合约部、规划设计部、工程管理部4.2.1. 配合招标采购部，参与战略采购及集中采购范围研讨。4.2.2. 配合战略采购供方招标/谈判工作。4.3.项目公司4.3.1. 负责提报项目采购需求计划。4.3.2. 负责项目合同执行。4.3.3. 负责组织项目合同履约评估。4.4.分管副总裁/总裁4.4.1. 根据权限审核/审批《战略采购年度规划》、《战略采购年度计划》及《集中采购年度计划》。4.4.2. 审批战略、集中采购协议。战略采购及集中采购管理流程编号：GC-012版号：A/0页码：第 4 页共 7 页5.关键活动5.1.战略、集中采购的建立原则5.1.1. 互利原则：有利于发挥公司采购的规模优势，降低采购成本，实现利益最大化，同时，战略合作单位也可降低投标成本，将精力集中在提供更好的产品和服务上。5.1.2. 长期稳定原则：建立长期稳定的合作关系，有效控制项目管理风险，确保供应链的持续稳定，保证项目质量和工期。5.1.3. 诚实守信原则：双方在战...