2为加强公司的文书档案管理，规范工作程序，特制订本制度
办公室为公司文书档案的归口管理部门
2文件的收集2
3公司文件资料的收集范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围
政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料a)职能部门召开的有关房地产工作的会议文件；b)职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；c)职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；d)职能部门对公司各类请示事项的批复；e)其它相关资料
公司证照营业执照、税务登记证、企业代码证、资质证书、资信证书、质量体系认证书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、国有土地使用权证、商品房销售许可证、投资许可证等证照，由办公室统一保管
各部门一般使用复印件
如确需借出原件，必须填写《资料、物品借离申请表》，经办公室主任同意后方可借出
原则上，证照借出当日内归还
公司文书材料a)公司股东会、董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料；公司下属公司的股东会、董事会、监事会形成的各种文件资料
b)公司工作例会议记录、纪要以及其它会议的文件材料；c)公司印发的各种正式文件的签发稿、打印稿；d)公司给上级部门的情况汇报及请示等；公司各部门及所属公司的请示与公司的批复文件；e)公司各部门及下属公司的工作计划、工作总结、报告等；f)公司各类调研工作形成的文件材料；g)公司调查处理的违纪、违规事件材料；h)公司汇总及下属公司报送的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料；i)公司参展的大型产品展销展示、媒体推介等形成的文件材料；j)公司领导在经营活动中形成的重要信件、电报、电话记录以及从外项目部带回的与本公司业务有关的文件资料；k)各类投诉处理材料；l)公司经济纠纷处理材料；m)公司的工商登记资料；所属公司报送的工商
