人事档案管理信息建设的路径分析 摘要：随着科学技术的不断更新，信息数字化建设逐渐成为各行业领域改善工作效率和调整全局战略的必由之路。人事档案管理作为档案管理的重要组成之一是单位管理转向制度化、法律规范化、科学化进展的重要标志，也是不断提高单位管理水平的基础需要，因而推动信息数字化建设对档案事业整体进展至关重要。本文以人事档案管理为主要讨论对象，围绕人事档案信息数字化建设的意义及其实践路径进行了综合分析，以期为进一步优化人事档案管理效率拓展思路，助力单位档案管理整体水平的提高。 关键词：档案信息；数字化；人事档案；思路 一、人事档案管理信息数字化建设的重要意义 数字时代档案管理工作已从过去纸质、人工管理模式逐步转变为数字化、电子化处理模式，以归档环节为例，在结合信息数字化处理模式进行档案分类、资料归档时，可按不同类型将规划业务档案分为不同信息模块，并根据各自时间线进行排序。即，对于某一年度之前生成的档案，可用档案管理软件进行相关数据的录入后，以传统案卷方式整理归档，并注明“传统处理”字样；而对此后年份生成的档案，则可根据国家及省市相关部门对档案管理的规定，统一转化为“按件”模式处理，同样在用档案管理软件进行相关数据录入后，备注“简化处理”字样，由此极大程度简化了归档流程，也为日后调档借阅流程奠定了“一键完成”模式的基础此外，通过运用这种数字化档案处理模式单位档案系统内每新增一个卷宗，卷内文件目录便可自动生成，档案管理人员只需挂接对应原文，系统便能自动检测原文是否漏挂。由此，不仅能够保证档案的完整性，有效节约整理、录入和归档时间，同时这种分门别类、高速检索的处理模式还能有效改善档案利用效率，有益于单位档案管理工作质量的整体提高。但要注意的是，档案数字化建设必须根据单位业务档案卷宗相对固定、对象不同等特点，综合考虑是否应用卷宗整理“自动化模式”。 二、推动单位人事档案数字化建设的可行路径 人事档案管理必须确保内容的绝对真实与全面，这就要求在建档初期，不仅要强化档案信息录入，在原有基础上仔细清查、核对信息，及时剔除无效、虚假信息，清除虚假材料，同时还要扩展存档范围，将个人可公开信息分类储存，建立与需求对口的人才数据库，为社会企业及相关单位提供最全面、准确的信息凭据。而实践中，如何有效推动并实施档案数字化建设，笔者总结工作经验，提出了以下几点思路：（1）强化档案数字化管理意...
