2024年版会议费用标准合同本合同目录一览第一条：会议费用定义与范围1.1：会议费用的定义1.2：会议费用的范围第二条：会议费用标准2.1：会议场地租赁费用标准2.2：会议用品费用标准2.3：会议餐饮费用标准2.4：会议交通费用标准2.5：会议住宿费用标准第三条：会议费用支付方式3.1：预付部分会议费用3.2：尾款支付方式3.3：支付时间及支付账户第四条：会议费用结算4.1：会议费用的结算时间4.2：会议费用的结算方式4.3：结算账户信息第五条：会议费用调整5.1：会议费用调整的条件5.2：会议费用调整的程序第六条：会议取消与改期6.1：会议取消的条件6.2：会议取消的赔偿方式6.3：会议改期的处理方式第七条：会议费用发票开具7.1：发票开具的要求7.2：发票开具的时间7.3：发票开具的联系方式第八条：会议费用保密条款8.1：保密信息的定义8.2：保密信息的保护措施第九条：违约责任9.1：甲方违约责任9.2：乙方违约责任第十条：争议解决方式10.1：协商解决10.2：调解解决10.3：仲裁解决10.4：法律诉讼第十一条：合同的生效、变更与终止11.1：合同的生效条件11.2：合同的变更程序11.3：合同的终止条件第十二条：合同的签订与份数12.1：合同签订的时间12.2：合同签订的地点12.3：合同的份数及保存方式第十三条：甲方与乙方信息13.1：甲方信息13.2：乙方信息第十四条：其他约定事项14.1：甲方与乙方约定的其他事项14.2：合同附件内容清单第一部分：合同如下：第一条：会议费用定义与范围1.1：会议费用的定义会议费用包括但不限于会议场地租赁费、会议用品费、会议餐饮费、会议交通费、会议住宿费等与会议直接相关的费用。1.2：会议费用的范围会议费用范围包括会议的组织、策划、实施过程中产生的所有直接和间接费用。直接费用包括会议场地租赁、会议用品购置、餐饮服务、交通车辆租赁、住宿预订等费用。间接费用包括会议宣传、资料印刷、安保服务、医疗救护等费用。第二条：会议费用标准2.1：会议场地租赁费用标准会议场地租赁费用根据会议规模、场地类型和租赁时间进行计算。费用标准如下：（1）小型会议室（容纳3050人）每半天租金为人民币1000元；（2）中型会议室（容纳50100人）每半天租金为人民币2000元；（3）大型会议室（容纳100300人）每半天租金为人民币3000元；2.2：会议用品费用标准会议用品包括但不限于会议资料袋、笔记本、笔、投影仪、音响设备、横幅等。根据实际需求进行采购，费用按照实际发生额计算。2.3：会议餐饮费用标准会议餐饮费用包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。费用标准如下：（1）每人每餐费用不超过人民币50元；（2）茶歇费用每次不超过人民币200元。2.4：会议交通费用标准会议交通费用包括租赁车辆费用、汽油费、停车费等。根据实际发生额计算，费用标准如下：（1）租赁车辆费用按照实际租金计算；（2）汽油费按照实际油耗计算；（3）停车费按照实际发生额计算。2.5：会议住宿费用标准会议住宿费用根据实际住宿人数和住宿标准进行计算。费用标准如下：（1）标准间每间每晚费用不超过人民币300元；（2）豪华间每间每晚费用不超过人民币500元。第三条：会议费用支付方式3.1：预付部分会议费用甲方在签订合同时，应预付会议费用的50%作为定金。3.2：尾款支付方式甲方应在会议结束后七个工作日内支付剩余的50%会议费用。3.3：支付时间及支付账户甲方应在合同约定的时间内，将款项支付至乙方指定的账户。第四条：会议费用结算4.1：会议费用的结算时间乙方应在收到甲方支付的尾款后七个工作日内，向甲方提供会议费用的正式发票及结算报告。4.2：会议费用的结算方式乙方按照合同约定，向甲方提供正式发票，甲方按照发票金额进行结算。4.3：结算账户信息乙方的结算账户信息如下：户名：_______账号：_______开户行：_______第五条：会议费用调整5.1：会议费用调整的条件如遇不可抗力等因素，导致会议费用发生变动，双方可协商调整费用。5.2：会议费用调整的程序双方应以书面形式确认费用调整的事宜，并签订补充协议。第六条：会议取消与改期6.1：会议取消的条件如遇不可抗力等因素，导致会议无法正常举行，甲方有权取消会议。6.2：会议取消的赔偿方式甲方取消会议，乙方应按...
