部分行业 ERP 项目售前需求调研提纲ERP 项目售前需求调研提纲•企业地址及邮编•企业电话及传真•企业产品及主导产品型号•企业产值及销售额•员工总人数•组织结构。画出一个组织流程图,列出各主要部门的人员,职责及部门经理姓名•企业的经营范围?•企业的营运模式?•目前企业微机软、硬件基本情况•画出一张业务示意图,标明市场、销售、生产计划、采购、库房、制造、质量、财务等关键部门的位置。•关键的业务现状?•基本需求及期望目标?•公司经营战略与管理制度文件?•主要想解决哪些问题?•现有的系统存在哪些不足?•部门各业务具体流程《业务流程图》•所有单据、凭证及报表《业务表单》•现有 MIS 系统相关文档•现有网络拓朴图及网络、硬件、软件配置情况财务部分(Financial)总帐管理(GeneralLedger)总体调研内容:1.财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况?2.公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务?3.现用计算机系统?4.相关财务制度?实际业务核算1.目前所使用的会计科目结构?2.凭证审批流程3.会计年度及结帐流程?应付款管理(AccountPayable)总体调研内容:1.相关应付款管理制度和流程手册?2.有无专门的应付管理系统?如何和财务系统衔接?发票管理1.有没有发票处理的政策与流程手册?2.每月的发票大致数量?3.有无对发票进行详细管理?4.发票是否需要和采购单/收货单匹配。目前是如何处理的?5.运费,杂项费用如何处理?6.发票的审批与入帐流程如何?7.月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种价格暂估?付款管理1.付款处理的政策与流程手册?2.有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取?3.使用哪些支付方式,流程如何?4.对应付余额是否进行帐龄分析?帐龄如何分时段?报表有那些主要应付报表?周期如何?应收款管理(AccountReceivable)总体调研内容1.相关应收帐管理制度和流程手册?2.有无专门的销售管理系统?如何和财务系统衔接?供应商管理1.供应商的管理详细程度、手段如何?2.供应商有无分类?分类依据?.3.供应商管理系统提供的信息?4.有无对供应商进行询价、报价管理?5.有无对供应商进行考核?指标有那些?6.如何查询供应商的业务记录并与供应商进行对帐?客户管理1.客户的大约数量?2.客户的管理详细程度及手段如何?3.客户的信用检查与控制制度如何?4.客户的对帐、催款管理如何?5.客户的价格及折扣管理如何?6.有没有长期大宗协议客户现金管理(CashManagement)总体调...