2018 天府国际骨科论坛执行方案序号阶段板块具体工作细项负责人起始时间时间周期说明1协议签署合作协议与学会签署合作协议会前 90 天4 天大会主画面设2主 KV 设计计会前 90 天5 天3大会日程单页设计会前 75 天2 天大会网站、微信4筹备阶段会义设计物料延展设计公众号、微站设计（包含大会流程、大会介绍、交通导航等等）会前 75 天5 天5邀请函底页设计（纸质+线上）会前 75 天3 天6PPT 模板设计会前 75 天4 天注册系统、电子7水牌等电子物会前 75 天3 天料8Vi 设计（会议手册、桌卡、胸会前 75 天3 天手提袋、房卜、等等、等等丿9大会主题大会 slogan会前 60 天3 天10短信大会报名、会议通知内容攥写会前 55 天3 天撰写国外专家11纸质邀请函模会前 55 天3 天板撰与国内专家12邀请函模板纸质邀请函模会前 55 天3 天板13文稿攥写撰写普通参会者线上邀请函会前 55 天3 天模板14预算拟定会议暂定要求制定会议预算所有涉及物料确定3 天会议执行文件包括 Check15执行手册List、物料表、会前 50 天5 天rundown、人员分工等16网站、微站根据最新信息会前 10 天5 天信息更新更新内容17串场 PPT专家简介会前 10 天5 天通过电话、邮18国内专家邀请件、短信方式跟进讲者，修正日会前 40 天15天程通过电话、邮件19邀请国夕卜专家邀请等其他方式跟进讲者，修正日程会前 60 天15天通过电话、邮20大型医疗企业代表邀请件、短信方式跟进讲者，修正日程会前 40 天15天21日程日程拟定与专家沟通日程会前 30 天3 天22日程确认与专家确认日程会前 15 天3 天网站、微站搭23招生线上预热建,设立报名窗口,根据大会要求设置不同注会前 90 天天册，并发送报名短信24通过短信发送会议通知会前 60 天会前 15 天4 天25论文论文征集征集论坛投稿论文会前 40 天15天26论文审核审核论坛投稿论文会前 25 天10天通过戋上、线下27媒体广泛传递会议信息双渠道在医疗界内传递大会举办信息，扩大会议影响力对国内外专家28发送纸质邀请会前 30 天5 天邀请函制作发送函邀请函对普通参与者29发送线上邀请会前 30 天5 天函30会场签订合同议价会前 80 天10天31签署合同会前 80 天10天32付款会前 1 笔付款会前 20 天10天33用餐保底会刖确定用餐人数会前 7 天5 天34确认住宿保底会前 25 天8 天35住宿签订合同议价会前 25 天9 天36签署合同会前 20 天10天会前两笔付款37付款需付所有保...
