为了做好 2024“级新生入学工作,展示我校全体师生员工的精神面貌,根据学校领导 以人”为本,热情周到,简化手续,提高效率 的要求,结合我校各项工作实际,现就 2024 年迎新工作提出如下意见:一、迎新内容安排(1)新生报到时间:2024 年 9 月 8 日至 10 日(三天)地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)(2)新生军训(3)新生入学教育二、各单位迎新工作任务及其职责1、院办(1)组织召开迎新协调会时间:8 月 31 日 14:30地点:综合楼会议室参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人
(2)抽调机关干部(3 人)参加火车站、汽车站迎新点的协调组织工作
(3)新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题
(4)负责新生开学典礼会务筹备工作
①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定老师代表和学生代表发言人选)
(5)组织检查迎新各事项的准备工作
2、宣传部(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌
(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作
3、纪委(审计处)负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况
4、学工部、团委(1)负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作
(3)设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作
(4)团委收取团组织关系
(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作
(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作
(7“”)开通新生入学 绿色通道
(8)协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排
(9)指导新生家长的住宿
(10)协调