一、 保密守则（一）不该说的秘密，绝对不说；（二）不该问的秘密，绝对不问；（三）不该看的秘密，绝对不看；（四）不该记录的秘密，绝对不记；（五）不在非保密本上记录秘密；（六）不在私人通信中涉及秘密；（七）不在公共场所谈论秘密；（十）不携带秘密材料外出参观、游览
二、 文书保密制度（一）接收文件1、收到文件和信件启封后，当天登记
按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导
其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完
3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全
无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放
4、仔细做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作
一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室
5、做好文件的立卷归档工作
立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅
（二）文件打印1、凡打印文件必须有领导签批
2、秘密文件应按规定标明密级
打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉
印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入
5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏
（三）发出文件1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发
2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明
同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明
3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是
