施工企业档案管理制度

精选施工企业档案管理制度1. 档案管理目的为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。2.档案管理范围2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。3.档案管理机构及职责3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有精选关规章制度。3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作-收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交精选责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。4. 档案管理原则4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。4.2 归档资料要进行...