会议记录的特点体现在三个方面:1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,假如在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;假如不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验
2.素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改
可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础
3.备忘作用会议记录特点1.真实性2.原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录
所谓原始,就是未经整理,未经综合
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大
3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性
会议记录写作格式(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》
假如使用的是专用的会议记“”录本,连 记录 二字也可省略,只写会议名称即可
(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分
2.开会地点“如: ××”“会议室 、 ××”“礼堂 、 ××”现场 等
3.主持人的职务,姓名“如: 校党委书记×××”“、 公司总经理×××”
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同
“有时可以只显示身份和人数,如 各院系党总支书记和直属党支部书记 31”“人 、 各部门经”“”理 、 全体与会代表 等
假如出席人身份复杂,如