会议记录写作格式与三)会议记录的特点1.真实性会议记录的执笔者与其他章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴
2.原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录
所谓原始,就是未经整理,未经综合
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的
虽然在内容上可能没有太大差异,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大
3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等根本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性
二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加体名称组成,就是《某某某某会议记录》
假如使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可
(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,某时某分至某时某分
2.开会地点如:“某某会议室”、“某某礼堂”、“某某现场”等
3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记某某某”、“公司总经理某某某”
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记 31 人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等
假如出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员那么分类列出
5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法
6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录
7.记录人包括记录人的姓名和部门
如:某某(某某办公室秘书)
(三)会议内容这局部随着会议的进展一步步完成,