序号名称行文方向适用范围特点种类备注1决议下行文适用于会议通过的重大决策事项
① 程序性② 权威性(权威和约束力)③ 稳定性无用题注的形式标注成文时间2决定下行文适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项
① 指挥性② 重要性① 指挥性决定② 审批性决定③ 奖惩性决定④ 更改性决定3命令下行文适用于公布行政法规和规章,宣布实施重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员① 权威性和强制性② 制发主体的规定性① 公布令② 行政令③ 嘉奖令奖励级别的公文中,嘉奖令是最高级别的
4通报下行文适用于表彰先进、批判错误,传达重要精神和告知重要情况
① 典型性② 教育性③ 政策性① 表彰性通报② 批判性通报③ 情况通报5公报泛行文适用于公布重要决定或重大事项
新闻性6公告下行文泛行文适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
① 重大性② 公开性③ 权威性成文日期既可以在署名处,也可用题注
7通告下行文泛行文适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事项
① 周知性② 约束性③ 普适性① 规定性通告② 周知性通告(车辆年审、更换执照等)8意见多向行文适用于对重要问题提出建议、见解和处理办法
① 行文的多向性② 用途的多样性市环保局就防控噪音污染向长江机械厂行文用意见9议案平行文适用于人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人大常务委员会提请审议事项
落款由省长、市长或者自治区主席签署
10通知下行文适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公① 通用性② 普适性① 指示性通知② 颁转性通知任免干部、召开会议、变更机 关 名 称 、 设 置 或 撤 并 机序号名称行文方向适用范围特点种类备注文
③ 时效性④ 下行性③ 知照性通知构、迁移办公地点、启用或作废印章、变更机关名称
11报告上行文适用于向上级机关汇报工作、分析