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化工企业管理文件之总台接待岗位工作说明书范文

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化工企业管理文件之总台接待岗位工作说明书范文....上海康达化工有限公司岗位说明书一、岗位标识信息岗位名称:总台接待隶属部门:行政部岗位编码:直接上级:行政部经理工资等级:直接下级:无可轮换岗位:无分析日期:二、岗位工作概述三、工作职责与任务(一)礼貌用语,举止得体,穿着大方。(三)接待来访客人,领到洽谈室,端送茶水,并通报被访人员。(四)为来公司参观人员讲解展示室展示内容。(五)负责公司邮件快递的收发,并做好详细的收发记录。四、工作绩效标准(二)接待来访客户礼貌、热情、周到,无客户投诉。(三)收发邮件快递记录详细,方便查找,确保邮件不丢失。(四)及时向来访客户、外来人员宣传公司禁烟火规定,并监督执行。五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:接受公司人事部后勤管人员的指示和监督。2.所施监督:对外来人员禁烟情况实施监督。3.合作关系:各部门员工。(二)外部关系1.来访客户、外来人员等。六、岗位工作权限对公司员工的违纪、违规纠正权;对来访客户及外来人员违反禁烟火规定的纠正权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作。八、岗位工作环境在有空调的室内工作。九、知识及教育水平要求(一)高中以上学历。(二)掌握计算机的操作和应用。十、岗位技能要求会讲普通话及上海话。(二)熟悉公司内部业务流程。(三)熟记公司各部门、各员工的分机号码。十一、工作经验要求无特别要求。十二、其他素养要求任职者需具有端庄的仪表,充沛的精力;强烈的责任心;较强的语言表达能力;热情周到的个人特征;一般为女性,年龄在 35 岁以下为佳。

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