校园文化活动申请注意事项及流程一、活动申请表格须知:审批号: (由学校团委填写)
华南理工大学校园文化活动申请表活动名称活动举办时间活动举办地点主办单位承办单位负责人签章A.举办活动的时间:举办活动时间务必具体,避开造成场地冲突
如“2024 年 5 月 10 日 14:00-18:00”; 教务处规定,为不打扰到同学们平常自习,在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三进行
B.举办活动地点:1、2、 集体外出活动需填写“外出报批表”
3、 若同时申请户外宣传地点,需注明各项宣传的时间
C. 主办单位:假如主办单位是校团委的时候应写成“校团委、华南理工大学团委或共青团华南理工大学委员会”D
负责人签章:负责人为活动举办方社团为会长, 活动形式活动规模(估计参加人数)活动类别活动目的及内容 活动形式假如是讲座,则需附上主讲人简介以及主讲内容,务必保证主讲人信息准确无假,主讲内容健康积极,校团委将通过各种途径审核
活动目的和内容请务必填写清楚,以便明确活动的性质;假如是大型的活动,如晚会,竞赛,大型讲座等,则需另外附上详细的活动策划书
宣传工作横 幅有( )无( )数量申请悬挂地点申请悬挂时间基本内容海 报有( )无( )数量申请张贴地点申请张贴时间印刷方式基本内容传 单有( )无( )数量申请派发地点申请派发时间印刷方式基本内容 A. 请写明横幅数量,内容,悬挂地点和具体的时间段;经过审批的横幅需将“团*****”的批号贴于横幅的左上角,没有批号的横幅不得悬挂,学生会自律委员会负责监督管理横幅的悬挂事宜;B. 横幅悬挂、海报张贴时间均不得超过 3 天(包括 3 天)
如:4 月 1 日—4 月 3 日C. 海报需填写印刷方式:彩打、黑白打印、粉纸打印,A0、A1、A2 等打印尺寸
D. 传单数量不宜过多,一般不多于 250 份
只可放宿舍楼管处供学生自行索取,不能在公共场