质量安全管理体系制度质量安全管理体系制度质量安全管理制度(一)文件管理制度1、目的:为保证公司在质量安全管理体系运行中,所有质量活动场所使用有效版本的文件,以防止使用失效或作废的文件
2、适用范围:本制度适用于质量安全体系运行中,有关质量活动的文件的控制和管理
3、职责:(1) 质检疼负责质量安全管理体系中所有文件的控制和管理
(2) 各使用部门应加强对文件的识别和保管
4、文件的管理(1) 管理文件由行政部负责起草
(2) 技术|生文件行政部、质检科负责起草
(3) 文件的审核、批准和发布管理制度和作业指导书由起草部门经理审核,行政部组织会签,公司负责人批准发布
(4) 文件的发放有效文件的发放按分级管理原则,行政部负责将文件分发至部门,部门分发至各有关岗位
不属文件发放者,确因工作需要,可向行政部借阅,应建立借阅文件登记手续
任何人不得擅自复印,或向与质量安全管理体系运行无关的人员,特别是公司外部人员提供有效文件
文件破损影响使用时,可由部门向生产科申请置换,以旧换新,补发完好的有效文件
上交的破损有效文件生产科负责销毁
文件丢失应向行政部提出书面申谎经批准后补发
丢失的文件一旦找回,应立即上交行政部并销毁
5、文件的换版与作废有效文件经多次修改或经内部评审需大幅度修改时,可进行换版
换发新版时,原版次有效文件由部门收回交行政部作好标记并及时销毁
所有存入软盘的有效文件应进行适当标识、编目,由行政部指定专人保存
更改或换版时及时修正
6、外来文件的控制(1)上级颁发的指导性文件,应由行政部负责控制其有效性
(2)直接引用的各类外来文件,其归口职能部门按本程序受控文件管理的有关规定控制其有效性,并报行政部备案
(3) 客户提供的资料或文件,由各主管部门参照本程序确定自行处理,控制其有效性,并报生产科备案
(二)岗位培训管理制度1、目的:为了提高员工的素质,使所有与质量活动