地税推广电子公文处理软件工作方案范文

地税推广电子公文处理软件工作方案范文为了加快办理公文的速度，改善办理公文的质量，转变机关工作作风，提高行政效率，自治区地方税务局从某年开始大力推广使用中国计算机软件与技术服务总公司和国家税务总局联合研制的电子公文处理软件，即《公文处理系统》(OfficialDocumentProceSytem)软件(以下简称 OA 软件)，使全区地税系统的办公自动化建设步伐迈向新的台阶。但是,到目前为止，各级地税机关在推广使用 OA 软件的过程中，还存在许多不容忽视的问题，使 OA 软件未能充分发挥应有的作用，亟待解决。一、OA 软件推广使用过程中存在的问题OA 软件在推广使用过程中遇到的问题分为两个方面，一方面是 OA 软件本身存在的问题； 另一方面是使用 OA 软件的外部环境存在的问题。(一)OA 软件本身存在的问题1.OA 软件兼容性较差。随着 OA 软件的推广使用，目前 OA 软件已成为地税系统内部纵向发送、接收电子公文，横向分送、阅处电子公文的主要工具，从而大大地减少了纸质公文的使用量，提高了办理公文的效率和质量。但是，由于 OA 软件开发时间比较早，目前在用的 OA 软件的最新版本仍是某年定型的 4.0.1 版，这个版本的 OA 软件能够正确识别并处理的电子文档只有扩展名为 doc 的 Word 文档、扩展名为 t 某 t 的文本文档和扩展名为 bmp 的位图文档，而对外来的其他格式的电子文档的兼容性较差，表现为以下几种情况。一是不能兼容、不能正确识别外来电子文档。例如，目前政府 OA(即办公自动化)系统开始启用的电子公文的格式为不可修改的PDF 文档，OA 软件不能直接接收、识别这种格式的公文，需要通过人工操作，利用第三方软件经过多个步骤的转换后才能逐页拷入 OA 软件进行处理，工作量大，速度缓慢，与手工处理纸质公文无异，甚至比手工处理纸质公文还慢，而且转换的效果并不理想，主要是文件版面和字体缩小，清楚度下降，阅读比较困难。就连国人使用比较多的有名的国产文字处理软件－－金山软件编辑的 WPS 文档，OA 软件也不能直接拷入并正确识别。二是接收外来电子公文后改变原公文的面貌。根据《广西壮族自治区国家行政机关电子公文处理暂行办法》(以下简称《电子公文处理办法》，某年12 月 9 日印发)第十一条规定：“电子公文的显现格式和还原成纸质公文的格式，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、……的要求。”《国家行政机关公文公格式》明确规定，国家行政机关的公文从发文标识到版记要区...