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档案工作交底

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档案工作交底一、档案工作前期准备工作:1、在建设单位与施工单位签订协议、合同时,应对工程文件内容、套数、质量、报送时间等提出明确要求。负责收集、整理本工程的所有过程形成文件和竣工验收文件,保证与本工程的施工进度同步,真实、有效,并进行立卷归档。2、应向建设单位收取该工程报建时所提供的施工单位人员名单、施工许可证及各单位资质文件等,需施工单位资质文件复印件加盖本单位公章、施工单位人员名单、质量责任承诺书、工程经理和技术负责人等任命书。3、施工单位进场时应按照建设单位所提供的施工许可证进行开工报验申请。4、在进行定位放线时,应按建设单位所提供的测量控制成果表上的坐标点进行定位放线工作,并做好定位放线测量记录。5、在进场施工前,应进行原始地貌及周边环境进行拍摄存档〔后有详细拍摄要求〕二、材料控制:1、所有材料进场时,应提供厂家检测报告、合格证及进场数量清单复印件〔注明:时间、规格、型号、数量等〕,有资质的,需提供资质文件资料。2、所有进场的材料检测报告及合格证须为原件,如为复印件需厂家加盖红色印油公章。进场后,施工单位应雕刻材料章,上面需注明:工程名称、进场日期、进场数量、规格型号、批号、使用部位,报告编号、经办人、监理人员、原件存放处。3、水泥进场应提供 3 天检报告及合格证,及时送检,送检时需注意水泥的品种、生产日期、出厂编号,与检验报告合格证相符。并及时向厂家索要 28 天强度试验报告。〔不建议送多个厂家〕4、混凝土标准养护应注意高标号的不易评定合格,应每个部位多送一组试件。同条件养护试件应建立同条件温度台帐进行送检。5、其余试验按标准要求进行送检。三、施工过程资料由资料员形成统一版本后进行。四、施工过程资料包括:1、综合文件:主要有单位工程竣工技术文件材料目录、单位工程开竣工报告、图纸会审和设计交底、会议纪要、变更、事故和问题处理意见、强制性条文、施工组织设计及专项施工方案、总2、各种原材料出厂质量合格证明、试验报告、汇总表:〔主要有水泥、钢材、钢筋连接、钢结构、预拌混凝土、砖、砂、石、防水、装饰、节能、给排水、电气、智能、通风、电梯等材料〕3、工程平安和功能性检验文件:主要有基岩持力、基桩承载力、锚杆〔索〕抗拔、混凝土抗压、砂浆抗压、结构实体、门窗四性、栏杆推力、高强度螺栓、钢结构涂层、室内空气、后置埋件、外墙面砖、外墙节能、生活给水水质等检验报告。4、根底、文体、装饰、屋面...

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