宁波贸促会出证认证工作自查报告根据贸促法(2024)第 15 号文件《关于开展出证认证调研和检查工作的通知》精神,我们对出证认证工作进行了一次全面的自查,现将情况汇报如下: 一、 产地证部分1、出证认证管理部门(2)文件的存放:对总会下发的文件,除原稿一份存档外,复印件也存档一份,并及时下发到科里的每位签证员和各签证代办点。(3)原产地证书空白格式的征订与使用:所有的原产地证书空白格式都向总会征订,并及时上交各项费用。今年共协助国外海外查询三批原产地证书真伪事件。(4)对企业的年度审查及培训:我们每年 7-10 月份对注册企业进行年度审查,对于不符合原产地证申领资格和二年未参加年检的企业一概予以删除。每年举办 1-2 期出证认证业务培训班。(5)是否仔细组织下乡核查:由于来我会注册的企业大多是一般贸易性质的企业,其他类型的贸易比较少,对部分来料加工企业,我们觉得有疑问的,将加以核查。(6)EDI 开展情况:我们于 2001 年 3 月开展 EDI 网上签证工作以来,以其方便、快捷的方式赢得了企业的信任,减少了单证员因错单而来回奔跑的时间,也使得产地证申领过程 更快捷、准确。 经过五年多的实践运用,分会的 EDI 网上签证率基本已达到 100%,各签证代办点已基本实行网上签证。2、签证人员签证员是否经过培训取得上岗证:2024 以前每年选派 1-2 名签证员参加总会组织的培训,并取得上岗证。今年新增加人员也会参加总会的业务培训。3、对签证代办点的管理签证代办点作为分会的基层单位,代办点工作质量的好坏,直接影响到整个分会的进展,因此平常很注重对他们的业务指导,不定期对代办点进行核查,及时转发总会文件,每年都协助余姚签证点、慈溪签证点、象山签证点、鄞州区签证点、开发区签证点举办一期业务培训班。每年进行一次签证工作会议。 二、 商事证明部分(包括单据认证)1 、 系统内监督检查(2)人员管理:宁波贸促会出证认证处的工作人员都严格经过总会授权批准备案,其中国际商事证明的手签人员和经办人员都接受总会的出证认证业务培训并取得了合格证书,再加上这些工作人员多年来一直工作在出证认证窗口,与企业紧密接触,平常刻苦钻研业务知识,与总会常常保持业务沟通,所以每个人业务水平普遍较高,每个人都能回答企业提出的一系列出证认证问题、熟练操作出证认证管理系统。(3)收费情况:宁波贸促会出证认证处严格根据国家有关部门和宁波市财政局、物价局的相关规...