如何帮助员工有效地进行时间管理_2

如何帮助员工有效地进行时间管理“ 可惜，我没有足够的时间！”“一天有 35 小时就好了！”以上的话，你曾听到过多少次？自己又讲过多少次呢？ 每天有 24 小时，每周有 168 小时，每年有 8,736 小时，不多不少，绝对公平。无论你是富有或贫困，强或弱，总经理或仓管员，行政管家或楼层服务员，成功人士或家庭主妇，大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业，每周所耗由 54 小时增至 64 小时，时间哪里来？家庭、空闲还是睡眠？因此可以说，时间管理就是在每 168 小时内完成所安排的工作之过程。 为了使我们的讨论更有效，在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。时间管理75 years = 27,375 days (1/3 sleep)18,250 days时间管理睡眠 小时 / 天 用膳 小时 / 天 穿衣 小时 / 天 交通 小时 / 天 家务 小时 / 天 工作时间 小时 / 天 个人成长 , 如 : 教育、阅读、嗜好 小时 / 天 家庭 小时 / 天 空间 小时 / 天 总计 168 小时 / 每周个人活动有关资料表明，一个督导员要有效地使用时间，他应该：1. 养成写记事簿的习惯2. 将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做3. 定期检讨自己的工作活动，并自问“他人能否做出与我 一般的水准”？4. 善于对工作进行取舍或重新安排 一个精明能干的管理者则应该：1. 有充足的时间去做他们想做的事情2. 认识到短期的工作满足感亦是重要的3. 很少认为工作负担过重4. 明白有时小事情要给大目标让路的道理5. 有将事情按轻重缓急安排的能力而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者”（ Time Robbers ）。所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类：（一）外来的 （二）内在的 －电话 －不善聆听 －来访者 －不予重视 －会议 －犹豫不决 －员工问题 －视而不见 －突发事件 －有求必应 －资料不全 －需时失算 －缺乏沟通 －文件满桌 －特别要求• 人生中独特且必要的资源。• 供给无弹性。• 无法租、买、借。• 无法储蓄累积。• 无替代品。• 过了就不能重来。• 时间本身是无法管理的。时间的特性下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“ Yes”Or“No” 。1. 你通常工作很长时间吗？2. 你通常把工作带回家吗？3. 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4. 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5. 即使没有出现严重问...