总经理助理岗位职责任职条件总经理助理岗位职责任职条件总经理助理岗位职责总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下: 1
完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2
协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;3
在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4
负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;5
做好重要公司会议记录;6
负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;7
根据公司的战略进展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;8
负责公司的绩效考核
总经理助理任职条件 1
工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历;2
参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训;3
3 年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳;4
具有良好的协调沟通能力;5
良好的中英文写作能力;6
良好的计划和综合分析能力
当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则
二要耳聪目明,作好参谋工作
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋
不仅要善于发现问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题提供决策参考
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”
决策制定后要实行得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”
首先要协调好上下的关系
对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违反原则盲从领导
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从
待下:以礼,以诚,以情
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上