时间管理就是对每周可以利用的[怎样利用 Google 进行时间管理]怎样利用 Google 进行时间管理时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间,时间管理的方法是通过良好的计划来完成的
利用 Google 工具来实现时间管理的方法,假如你想改善自己的工作效率,那么请继续往下看
使用 Google 进行时间管理时间“规划”提高工作效率最关键的部分是规划
规划你自己的工作计划和过程,充分利用有限的时间,这是高效完成自己工作的有效方法
时间规划一般分为长期规划和短期规划,一般可以在年初制定本年计划,月初制定月计划,周一制定周计划
每天的工作计划一般也可以预先制定,但是由于工作内容的复杂性以及临时随机任务,每天的计划会非常难以管理
时间规划的难点是一天时间的规划和分类,一天一共 24 小时,除了上班时间外就是个人业余时间,上班时间的工作一般是一些日常工作或者临时任务,而业余时间则是思维期,一些事情可以吃饭睡觉都在想,这些事情一般不是紧急事情,往往思考累计到一定阶段就可以水到渠成,轻松完成
下面我们主要讲讲工作时间的事务细分
重要紧急的事马上做,例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题,尽量以最短最快的时间内完成这些事情
其次是做重要而不紧急的事,这一类的事情影响深远,例如学习新知识、新技能等,这类事情的效益是中长期的,科维提出的时间管理理论的的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上
紧急但不重要的事,要学会说“不”
一个人的时间和精力是有限的,对于自己不重要的事情,能不做就不做,想办法将事情推脱给其它部门,拒绝或推脱工作要讲究技巧,不要直截了当,要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务
一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由
当然这并不等于推卸责任,假如确实需要自己来完成,那么就使用最短的时间完成