有关会议筹备工作若干思考关于会议筹备工作的若干思考会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。结合工作实践，谈些粗浅的做法和体会。关于会议筹备具体要做好以下九个方面。一、确定会议名称会议名称也就是会议的题目，比如“某某集团2024 年服务工作会议”“某某单位效益工作会议”等。法律规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中，会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。二、确定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，根据先后顺序作出的安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，不可随意变动。四、办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议议程、会议时间、地点、参会人数和人员级别和准备情况等。六、准备会议材料会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件； 二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面沟通材料和会议发言材料； 三是会议主持词。在这里重点讲一下主持词的准备。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避开重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲淡会议的主题。七、选择布置会场开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“某某集团 2024 年工作会议”。二是桌签的摆放。主席台上摆放桌签的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数最好为单数，最主要...
