机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、运行方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要设备管理和档案部门人员的密切配合，从而才能保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。二、设备检修与维修期间，由设备管理部门组织技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。信息化管理是以机械设备为对象，运用计算机、网络等现代技术，运用先进的管理理念（状态监测、设备全员管理），对设备的购置、使用、维修等各种参数进行动态管理，实现对资源开发、共享和利用，从而降低生产成本，实现安全生产、提高企业的综合效益。一、机械设备技术档案信息化表现在以下几个方面：第一，它是设备管理现代化的重要基础，设备综合管理、维修管理、状态监测与故障诊断等方面的新技术、新方法的有效应用；第二，随着机械技术水平的不断提高，计算机管理将为提高设备管理的质量和效率提供技术支持；第三，计算机化的设备管理是使设备管理法律规范化、高效率、减少随意性的必由之路。二、设备管理信息系统。如何把机械设备从选型、配套到使用维修等全过程管理好，使其发挥应有性能，取得最佳经济效益，是机械设备管理单位最为关怀的问题之一。把计算机技术引入到机械设备管理中，可以改变目前一直沿用的传统的管理方式，在很大程度上提高管理的效益，实现对机械设备的动态管理。三、设备信息化管理系统建设中应重视的问题。设备信息化管理对新疆公路系统来说是个新课题，系统建设完成乃至发挥应有的作用是个相对长期的过程。在建设和使用过程中要重视以下几个问题：一是各单位领导要给予足够的支持，信息系统对设备管理而言是个基础工作，需要大量人力和财力，需要其他部门的配合。二是搞好人员培训。三是加强资金支持，各单位以长远的战略眼光来看待投入，提高设备技术档案的综合管理水平。
