关于档案息化建设若干问题的思考 因此，从事档案管理工作的人员，必须充分认识到这种改变，努力提高档案管理的效率和质量，而且要利用信息技术的飞速进展，逐步提高档案的管理现代化水平，为企业和社会提供更系统、更便捷，也更有价值的档案信息资源。 在当前信息社会的不断进展下，传统的档案管理方式、方法体制已经不适应当今社会的进展，档案的信息化建设势在必行。档案信息化不仅是进展趋势，也是档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。因此，作为档案管理工作人员，必须改变观念，提高对档案信息化得认识水平，逐步实现档案工作法律规范化、信息化、现代化，为企业和社会提供更系统、更便捷，也更有价值的档案信息资源。 一、加强档案信息化建设的重要性 (二)档案信息化有利于信息资源的整合和共享。档案信息化得优势还表现在对资源的整合和共享上，企业档案资源的一个目的在于整合档案资源，扩大其应用程度和应用范围，假如将档案经过信息化处理后，利用企业内部的局域网就能轻松的实现这一目的。而且，电子文件比档案原件更易于导航，更有利于企业各部门浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源共享。 二、经过一定的实践和宣传，很多企业已经意识到了档案的信息化管理的重要性 下一步档案信息化建设的目标则是进一步整合企业档案信息资源，而在档案的信息资源整合过程中，遇到一些比较突出的问题：如操作人员的综合素养不高、对档案的重视程度不够、乏统服务意识和管理制度不健全等等。笔者认为应在以下几方面进行加强：(一)提高档案管理人员的综合素养水平。着计算机技术在档案管理工作中的应用和进展，对档案管理工作提出了更高的要求，同时，也对档案管理人员在更新知识、加强计算机操作等方面也都提出更高更新的要求。而以前原有传统的业务知识、操作方法和管理手段，已不能适应新时期、新形势的需要。因此，这就要求档案管理人员，必须更新原有的档案管理知识，了解档案信息化的内容，而且还要有一定的计算机操作水平，以便适应新时期档案管理现代化的需要。 (二)完善档案管理工作标准和法律规范。制定和实施档案工作标准和法律规范，是档案信息化管理工作的需要，也是提高工作质量和效率的需要。实现企业的档案信息化，一方面可以将企业的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过人工输入，但不管是通过档案数字化还是人工输入文件，都应该坚...
