档案综合管理办法 第一章总则 第一条 为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业进展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财宝，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。 第四条 本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。 第二章管理体制 第五条 本所档案管理采纳档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业进展处、计划基建财务处为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员 1 名，各部门设兼职档案员 1名。 第六条 档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分管。 第七条 档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案（含出版物）等。 第八条 专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。 第三章 档案管理 第九条 各部门应遵守本所档案管理制度，根据本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。 第十条 各部门及职工在工作中形成的文件材料，根据文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。 第十一条 档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。 第十二条 各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。（一）归档的文件材料齐全完整。（二）根据本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。（四）案卷标题简明扼要，准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、“”内容、文件名称 三要素 。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清...
