福建省集英保安集团有限公司员工离职管理办法——闽集保综〔2024〕28 号一、离职审批流程(一)员工因个人原因申请离职,需提前 30 天以书面形式提出申请(新员工试用期内提前 3 天提出申请),并填写《员工离职申请表》(附件 1)
(二)公司在册管理层员工逐级呈所在部门(单位)领导、人力资源部领导、分管人力资源部领导、公司主管领导审批;勤务人员逐级呈所在部门(单位)领导、人力资源部领导审批
审批完毕后,将离职申请表送交人力资源部存档
(三)所在部门(单位)内勤在员工提出离职申请 3 天内将名单报送人力资源部,以便安排其他人员接替其工作
二、离职手续办理(一)离职申请表逐级审批完毕后,员工在离岗前 3 天内办理移交手续,填写离岗移交表(附件 2),人力资源部及用人单位及时安排其他人员接替其工作,各相关单位积极主动配合离职员工做好离岗移交,具体内容如下:1、所在部门(单位):固资(电脑等)、办公物品、钥匙、公章、文件、名片、重要工作等;2、公司财务部:个人借款等财务手续;3、公司办公室:员工宿舍、个人名下固资等;4、公司人资部:代扣款、培训补偿金、薪资结算、社保关系转移、人事档案转递等
(二)上述各项移交内容由接交人签名确认,相关单位领导签名监交,全部填写完毕后,于离岗前送交人力资源部存档
(三)离职员工所在部门(单位)内勤根据考勤情况,在员工离职三日内及时向人力资源部告知员工离职时间
(四)离职员工医社保费用的扣减按公司相关规定执行
(五)员工离职手续办理完毕后,公司负责提供在册员工解除(终止)劳动合同证明
(六)员工离职时必须办妥离职手续,否则将承担由此造成的损失,必要时承担相应法律责任
三、离职面谈管理离职面谈是指员工准备离职时,企业与员工进行的一种面对面的谈话聊天方式,其目的在于从离职员工那里获得相关信息,以便企业改进工作和维系与离职员工的良好关系
1、离职面谈对象:中