一、迎新工作1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作
2、做好学生档案入电脑备份的工作
二、纳新工作1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，根据班级顺序排好
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加
四、档案收集管理会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档
五、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动
作为某某大学化工学院讨论生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系
各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益
而我们秘书部，作为讨论生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于讨论生会的进展建设中
压力，往往更能激发一个团队的战斗力
我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力量
在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：一、日常工作内容作为讨论生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部
因此，我们首先要做好自己的本职工作
认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来讨论生会的进展与完善
全面了解讨论生会的工作情况，及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案
