行政专员岗位职责及工作内容行政专员岗位职责及工作内容 职责总述： 一、 行政事务： 1、 公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）； 2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）； 4、 公司宣传、形象制作； 5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要； 二、 人事事务： 1、 员工合同签订及合同续签； 2、 人事档案的管理； 3、 办理员工入、离职手续； 4、 上级领导交办的其他事项； 职责描述：行政事务公司办公室事务 工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销； 职责描述：行政事务公司文件起草 工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、根据抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查； 职责描述：行政事务公司资料收集、整理、归档 工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。 职责描述：行政事务办公用品物资管理 工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销； 职责描述：行政事务公司宣传、形象制作 工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行； 2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等； 职责描述：行政事务公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要 工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述：行政事务日常工作 工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班； 职责描述：人事事务新员工入职办理 工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证...
