行政公文行政公文概述（5 页）第五部分行政公文第一节行政公文概述目的任务：理解公文的特点，作用，行文关系中按方向分类，掌握公文的格式公文概述公文的定义：行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和法律规范体式的公文文书
它是各级各类机关、企事业单位、社会团体实施管理、组织运行的基本功和基本手段
秘密等级保密期限:秘密等级有三种：秘密、机密、绝密
每个单位都有保密员，由保密员接受和收管
紧急程度:指送达和办理公文的事项要求
应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”
发文机关标识:由发文机关全称或法律规范化简称后加“文件”组成，如“广东省人民政府办公厅文件”
发文字号：发文字号由发文机关简称代字、年份和序号组成
签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧
2．主体公文标题：公文标题由三个要素组成：发文机关＋事由＋文种
主送机关：主送机关又叫抬头、受文机关或上款，它是公文的受理机关
正文：用来表述公文的具体内容，一般分原由、事项、结语三部分
印章：印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志
附注：附注多为说明性文字，用来说明其它项目不能说明的事项，
附件：随文发送的文件、报表等补充、说明、参考材料
版记部分主题词：用来表明公文主要内容的词或短语
标注的顺序依次是类别词、类属词、公文的文种词
抄送机关：除主送机关之外需要了解公文内容的其它机关
印发机关：制发文件的机关单位，一般是机关的办公厅（室）或秘书局（处、科），位于抄送机关的的下方
印发日期：指文件送印的时间，和成文日期不一样》印发单位印数**
