09 表彰大会催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖,在必要的时候要应对后台的突发事件
催场组对人员的要求是认真认真,应变能力强,有较好的表达能力
本组的成员共有 9 名,分别是:来自策培部的严溪和淑君,来自编辑部的嘉欣和君珏,来自家教兼职中心的琳琳和妙玲,来自秘书处的铎雄,来自宿管部的婵娟和一硕
当晚出现的一些问题以及希望明年注意改进之处:今年很可喜地发现积极分子都很配合,说要到后台去准备了就大家都过去了,而且大部分人都准时到了,没能来的也都找了代领的同学,在后台嘉欣交代上台的注意事项的时候大家也都在认真用心的听
但是在第一批积极分子还有 4 分钟左右就要上台的时候我突然发现了一名同学没有穿雁行服,也完全不知道要穿这么回事,还好还有时间换
所以这是当时负责积极分子人数清点的淑君和君珏没有做好的,应该要让没有穿雁行服的同学都出列换衣服,没有找到穿雁行服的同学可以换的话要立即通知组长让组长到观众席上找人,不能大意地让这种不协调留到了台上,很不好的
“”这次催团体奖的同学去后台的时候,正好和下台的第二批积极分子迎面 相撞 了,所以为了避开这种情况所导致的道路拥堵,请催领奖的同学在上一个颁奖项目在台上进行的时候就将下一个颁奖的同学们催下观众席到后台去,这样既能保证有足够的时间准备,又能避开相撞
晚会的节目与颁奖部分已经结束的时候,我们组认为我们的本职工作已经做完,成为机动组成员,突然在后台接到通知说赶快将七届雁行人找到后台来准备,但是事先并没有人告知这个也是我们的任务,导致我们出现了一阵手忙脚乱,这就是在前期没有和相应的负责人沟通好所造成的
所以以后要在演出前再次和策培部部长确定一下,催场要做的是催哪些,或者确定一下哪些环节是我们不用催的
虽说有点小小的不足,但是总而言之,这次晚会,催场组干得很美丽~前期准备中出现的不足与改进然后还存在的一个