足疗店连锁公司财务管理制度一、员工的自用款借支标准 1
员工因有特别情况支取自用款的,由借款人本人签字申请,由店负责人审签后,报区域负责人审签,自用款支出标准不得超过工资三分之一,每月只准许支取一次,伍佰元内由区域负责人审核,超过伍佰元区域负责人以邮件形式报公司总负责人审批,审批通过将邮件发于区域负责会计,区域负责会计第一时间审核,审核无误后通知出纳打款
超过 3000 以上的支取必须提前一天通知财务备款
二、备用金使用标准 1
前台如因特别情况需要使用备用金购买物品,备用金使用必须有正规发票或收据,100 元内由店负责人及区域负责人审签后,由财务收账时审核报销,没有负责人审批的单据一律不予报销,超过 100 元以上必须报财务部门核对,财务部报公司负责人审批,审批通过后才予以报销
采购人员备用金必须使用于公司采购物品,不得用于自己自用,所有备用金财务会根据报账情况随时抽查,如发现备用金核对不上由采购人员立即补齐
当天超过 3000 以上的支出必须提前通知财务备款
因特别情况公司人员需要支取备用金购买物品的,申请人以自用款的形式申请支取,购买物品后,一个工作日内需报财务冲账,确实有特别原因无法核销的,必须提前通知财务,超过 3 天的转为个人借款从工资中扣回
员工借款的借据,出纳须将借据附于原始凭证上,将单据交于负责会计做账,有费用单据必须附在原始凭证上
(二)填写报销单应注意:报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内,与公司业务无关的个人消费、费用一律不予报销; 严格按单据要求项目仔细填写,注明附件张数; 金额大小写须完全一致(不得涂改); 简述费用内容或事由
(三)审批程序标准:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→店负责人审核签字→区域负责人审核签字→公司总负责人审批→财务部会计审核→出纳报销