XX 科技有限公司管理文件XZ-015-02 页 次4标题：采购合同管理办法 版 本1.0采购合同管理办法为进一步法律规范公司合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的法律规范化、科学化，特制定本办法。一、定义 本制度所指的采购合同档案是公司在采购业务经营中形成的各种协议、 合同文本 （不包含劳动合同）。 二、 合同档案管理原则1 、 合同档案实行公司技术部集中统一管理原件，合同电子档和复印件，以确保档案的完整、完全和有效利用。2 、 技术部应指定专人负责统筹、协调、保管公司所有合同文档并编制存档记录，综合部负责监督指导各部门的合同管理工作。3 、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，公司授权于承办部门的合同项目的经手人为合同签订代表，与合作商签订合同。三、采购合同分类、编制与审批1、针对我公司作为甲方需采购物资的，使用公司采购合同模板。2、采购及销售类合同采纳统一的标准格式和条款，由技术部进行合同编码，由公司总经办、综合部、共同拟定与批阅。采购合同应至少包括但不限于以下内容：合同编码，供需双方全称、签约时间,签约标准地点为成都，纠纷仲裁部门及诉讼法院为我公司所在地相关部门；产品名称、规格、定价方式、数量；运输方式、供货周期、运费承担、交货地点、验收及售后保修；付款方式及付款期限；免除责任及限制责任条款；违约责任及赔偿条款；合同期限；合同双方盖合同章生效等。进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购销售合同部分内容做出修改，也可根据对方提供的合同参考我公司合同模板的主要内容拟定，报公司管理层审批后，方可与合作商签订合同。三、采购合同签批流程1、针对项目业务人员直接对供应商采购的情况，项目业务人员负责所跟踪项目的有关合同沟通与拟定，交由商务采购人员审核合同，在由商务采购人员分别交由综合部审核合同款项内容，交由技术部负责人审核产品技术参数，并报总经理审批，金额在 2 万以下的不用请总经理审批，但是最终版合同需抄送总经理；审批通过的合同，公司授权于项目业务人与合作单位签订并盖章；2、针对项目业务人员提出采购需求的，需要商务采购认定原询价采购的情况，需给商务 采购人员邮件形式交代好具体需求（配置 参数 时间要求 数量等情况）。商务采购人员在做相应的询价对比表反馈给项目业务人员并抄送到相关人员（技术部负责人）金额 5000元以上需报总经理，选择合适的供应...
