公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 公司前台接待礼仪包括:仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要 事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服 务规范,保持良好的礼节礼貌;3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁 干净;4. 协助人事主管作好招聘的前期工作;5. 接受行政人事经理工作安排;前台文员职责前台文员仪容规范 面带笑容,保持开朗心态; 保持身体清洁卫生; 头发梳理整齐、面部保持清洁; 淡妆上岗; 保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; 手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油; 宜使用清新、淡雅的香水。 禁忌: 口腔不卫生; 头发脏且蓬乱; 不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; 穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜; 穿低胸、超短裙等身体暴露的服装; 前台文员仪容规范电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持 轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍 脾气、使性子甚至说粗口。 接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等” 之类的谦词。 电话接待礼仪 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接 起电话首先要说“您好,某某公司”。 忌以“喂”开 头。 如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。 对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼 貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 电话接待礼仪 电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要 点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。 在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。 因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声 音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结 束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算 圆满结束。 电话接待礼仪 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先 招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到 许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马 上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外, 要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效 果。 来访者接...