拟订采购方案的通知尊敬的各位部门负责人：为了更好地推动公司采购工作，提升公司的采购管理水平，现在我们计划拟订一份全新的采购方案。为此，需要各位部门积极配合并提供相关数据和意见。具体事项通知如下：一、方案拟订的原因在市场上，随着供需关系的变化和市场环境的变化，采购工作的难度也越来越大。目前公司采购工作虽然已经经过一定的规划和协调，但还不能完全满足公司的采购需求，因此需要进一步完善和强化采购管理方案。新的采购管理方案应当更加全面、更加细致，提高采购管理效率。二、采购管理工作的方案拟定1.制定一个全新的采购管理方案，用于法律规范公司采购工作，明确各个环节的职责和流程。2.建立完善的采购信息管理系统，包括采购计划、报价比较、采购合同审核、供应商库等内容，提升采购管理的效率。3.加强采购协议的管理，建立长效供应商合作机制，提高采购管理的效率和效果。三、各部门提供的数据和意见为了能够更加全面、更加准确地制定采购管理方案，我们需要各个部门提供如下数据和意见：1.提供最近一年的采购清单和分类统计，以供参考。2.提供目前采购管理中存在的问题和瓶颈，可以是管理机制、流程设计、人员配备等各方面的问题，需提供解决方案。3.提供公司采购目标和计划，以及对采购方案的意见和建议。各部门的配合和意见，将成为本次方案制定能否成功的关键。四、时间安排本次拟订采购方案的工作估计需要两周的时间，具体时间安排如下：时间活动第一周各部门提供数据和意见第二周采购方案的起草和讨论五、总结公司采购工作是公司经营管理中非常重要的一环，也是直接关系到公司利益的部分。希望各位部门在本次采购方案的拟订过程中，能够充分发挥自己的作用和力量，共同推动公司采购工作的构建，不断提升公司采购管理水平。以上通知，请各位部门密切配合，履行好自己的职责并提供周详的建议。
